OKR versus KPI (Key Performance Indicators)

OKR KPI: quais as diferenças? Este artigo explora o a diferença entre OKRs e KPIs.

OKR KPI: quais as diferenças?

É muito comum confundir OKRs (objectives and key results) com KPIs (key performance indicators). Para além disso, também é comum confundir resultados-chave com indicadores-chave de desempenho. Assim, este artigo explora a diferença entre OKR e KPI.

Diferença entre OKR e KPI

OKRs significa “Objectives and Key Results”, um modelo colaborativo de definição de metas que permite, dessa forma, as organizações definirem e atingirem objectivos ambiciosos.

Por outro lado, KPI, significa Key Performance Indicator, uma ferramenta de medição de desempenho. Estes indicadores permitem, dessa forma, as organizações ou indivíduos medirem o seu progresso ao longo do tempo em direcção aos seus objetivos estratégicos.

Em suma, parecido com OKRs, certo? Sim, mas diferente. Contudo, ambos facilitam a gestão de desempenho. No entanto, Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) e Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs) fornecem valor de maneira distinta.

Dessa forma, os OKRs são uma estrutura de execução da estratégia. Por outro lado, os KPIs são métricas operacionais que permitem acompanhar o estado das actividades. Estes fornecem, assim, informações sobre o desempenho em relação ao cumprimento das metas para que se identifiquem desvios a tempo de ser corrigidos.

Ainda mais, os OKRs ajudam a definir e comunicar prioridades. Ou seja, ajudam a definir as iniciativas mais importantes para uma organiação ou equipa para o futuro próximo. Assim, as equipas e organizações podem alocar os rescursos necessários para executar essas prioridades. Por outro lado, os KPIs traduzem o progresso de uma determinada iniciativa ou atividade. Uma equipa ou organização pode acompanhar dezenas ou centenas de KPIs para avaliar o seu progresso em direção aos resultados esperados.

Templates Gratuitos

Dê asas aos seus projectos com os templates gratuitos de Agile

Cursos OKR

OKR e KPI – Como diferem

A tabela seguinte explora, assim, a forma como os OKRs e os KPI diferem:

	OKR’s	KPI’s
Conceito	Estrutura de execução da Estratégia	Métricas operacionais de avaliação de desempenho
Dimensão	Definir 3 a 6 objectivos e resultados-chave	Definir centenas de KPIS
Período	Temporário, trimestral	Em andamento
Objectivo	Definir o trabalho e clarificar o seu propósito	Medir desempenho das actividades ou iniciativas
Foco	Resultados obtidos demaior prioridade	Desempenho das atividades em curso.
Alinhamento	Ferramenta de alinhamento vertical e lateral dos objectivos e iniciativas da organização	Não pretende alinhar iniciativas
Top down or bottom up	Top- down (gestão de topo) e bottom-up (localmente, por cada equipa)	Bottom-up (por cada equipa ou iniciativa)
Abordagem proactiva ou reactiva	Proactiva e reactiva	Parcialmente proactiva e reactiva

Em conclusão, os OKR são uma metodologia de definição de objectivos que melhora o foco e permite melhorar o desempenho. Os KPIs medem o avanço em direcção aos objetivos. São metas numéricas definidas e rastreadas dentro de um prazo específico. Por fim, KPIs e OKRs geralmente trabalham juntos. Os KPIs pode ser usados para identificar as métricas que devem ser analisadas para determinar o sucesso. Os OKRs mostram o que é preciso fazer para alcançar o sucesso.